Privacybeleid

Laatst bijgewerkt op:

1. Introductie

Welkom bij het privacybeleid van Wholesaleautrus Tai Chi Studio. Wij respecteren uw privacy en zetten ons in voor het beschermen van uw persoonlijke gegevens. Dit privacybeleid informeert u over hoe wij omgaan met uw persoonlijke informatie wanneer u onze website bezoekt, deelneemt aan onze Tai Chi lessen, workshops of evenementen, of gebruik maakt van onze producten en diensten.

Bij Wholesaleautrus Tai Chi Studio zijn we toegewijd aan het creëren van een veilige en vertrouwde omgeving voor onze leden. Dit omvat ook de manier waarop we omgaan met uw persoonlijke gegevens. Onze filosofie van harmonie en respect strekt zich uit tot alle aspecten van onze dienstverlening, inclusief gegevensbescherming.

2. Gegevens die we verzamelen

We verzamelen verschillende soorten informatie voor diverse doeleinden om onze dienst aan u te kunnen leveren en te verbeteren. Hieronder vindt u een overzicht van de gegevens die we kunnen verzamelen:

2.1 Persoonlijke gegevens

Wanneer u zich inschrijft voor Tai Chi lessen, workshops, of een account aanmaakt op onze website, kunnen we u vragen om bepaalde persoonlijk identificeerbare informatie te verstrekken die kan worden gebruikt om contact met u op te nemen of u te identificeren. Deze persoonlijk identificeerbare informatie kan omvatten, maar is niet beperkt tot:

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Adres
  • Geboortedatum
  • Gezondheidsinformatie relevant voor Tai Chi beoefening
  • Betalingsgegevens (voor abonnementen en aankopen)

2.2 Gebruiksgegevens

We kunnen ook informatie verzamelen over hoe u onze website benadert en gebruikt. Deze gebruiksgegevens kunnen informatie bevatten zoals het type browser dat u gebruikt, het tijdstip en de datum van uw bezoek, de tijd die u op onze pagina's heeft doorgebracht, unieke apparaat-identificaties en andere diagnostische gegevens.

2.3 Gezondheidsgegevens

Als Tai Chi studio kunnen we bepaalde gezondheidsinformatie verzamelen die relevant is voor uw veilige deelname aan onze activiteiten. Dit kan informatie omvatten over bestaande blessures, medische aandoeningen die van invloed kunnen zijn op uw Tai Chi beoefening, of specifieke fysieke beperkingen. Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt om onze instructeurs in staat te stellen lessen aan te passen aan uw behoeften en uw veiligheid tijdens de beoefening te waarborgen.

3. Hoe we uw gegevens gebruiken

Wholesaleautrus Tai Chi Studio gebruikt de verzamelde gegevens voor diverse doeleinden:

  • Om onze diensten te leveren en te onderhouden (lessen, workshops, evenementen)
  • Om u te informeren over wijzigingen in ons lesrooster of aanbod
  • Om u in staat te stellen deel te nemen aan interactieve functies van onze service
  • Om klantenservice te bieden
  • Om betalingen te verwerken en administratie bij te houden
  • Om analyses uit te voeren zodat we onze website en diensten kunnen verbeteren
  • Om onze Tai Chi lessen en programma's te personaliseren op basis van uw behoeften en niveau
  • Om uw veiligheid tijdens het beoefenen van Tai Chi te waarborgen
  • Om u informatie te sturen over nieuwe programma's, speciale evenementen of aanbiedingen (alleen met uw toestemming)

4. Delen van uw gegevens

We delen uw persoonlijke gegevens niet met derden, behalve in de volgende situaties:

4.1 Dienstverleners

We kunnen externe bedrijven en individuen inschakelen om onze diensten te faciliteren, diensten te verlenen namens ons, service-gerelateerde diensten uit te voeren of ons te helpen bij het analyseren hoe onze diensten worden gebruikt. Deze derden hebben alleen toegang tot uw persoonlijke gegevens om deze taken namens ons uit te voeren en zijn verplicht deze niet openbaar te maken of voor andere doeleinden te gebruiken.

4.2 Tai Chi instructeurs

Onze Tai Chi instructeurs hebben toegang tot relevante informatie over deelnemers aan hun lessen, inclusief eventuele gezondheidsgegevens die belangrijk zijn voor een veilige beoefening. Al onze instructeurs zijn gebonden aan vertrouwelijkheidsovereenkomsten.

4.3 Wettelijke vereisten

We kunnen uw persoonlijke gegevens openbaar maken als we te goeder trouw geloven dat een dergelijke actie noodzakelijk is om:

  • Te voldoen aan een wettelijke verplichting
  • De rechten of eigendom van Wholesaleautrus Tai Chi Studio te beschermen en te verdedigen
  • Mogelijke misstanden te voorkomen of te onderzoeken in verband met de Dienst
  • De persoonlijke veiligheid van gebruikers van de Dienst of het publiek te beschermen
  • Ons te beschermen tegen juridische aansprakelijkheid

5. Beveiliging van gegevens

De veiligheid van uw gegevens is belangrijk voor ons, maar onthoud dat geen enkele methode van verzending via internet of methode van elektronische opslag 100% veilig is. Hoewel we streven naar het gebruik van commercieel aanvaardbare middelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen, kunnen we de absolute veiligheid ervan niet garanderen.

We implementeren verschillende veiligheidsmaatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen:

  • Alle papieren formulieren met persoonlijke informatie worden veilig opgeborgen in afgesloten kasten
  • Elektronische gegevens worden beschermd door wachtwoorden en waar mogelijk versleuteld
  • Toegang tot persoonlijke gegevens is beperkt tot geautoriseerd personeel
  • Regelmatige evaluatie en update van onze beveiligingspraktijken

Gezondheidsgegevens worden met extra zorg behandeld en zijn alleen toegankelijk voor relevante instructeurs die deze informatie nodig hebben om veilige en effectieve lessen te geven.

6. Cookies en trackingtechnologieën

We gebruiken cookies en vergelijkbare trackingtechnologieën om de activiteit op onze Dienst bij te houden en bepaalde informatie te bewaren. Cookies zijn bestanden met een kleine hoeveelheid gegevens die een anonieme unieke identificatie kunnen bevatten. Deze worden naar uw browser gestuurd vanaf een website en opgeslagen op uw apparaat.

We gebruiken de volgende soorten cookies:

  • Essentiële cookies: Noodzakelijk voor het functioneren van de website, zoals het onthouden van uw inloggegevens
  • Functionele cookies: Helpen ons te onthouden welke lessen u bekeken heeft of waarin u interesse heeft getoond
  • Analytische cookies: Helpen ons te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat we deze kunnen verbeteren

U kunt uw browser instrueren om alle cookies te weigeren of aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden. Als u echter geen cookies accepteert, kunt u mogelijk sommige delen van onze dienst niet gebruiken.

7. Bewaartermijnen

Wholesaleautrus Tai Chi Studio bewaart uw persoonlijke gegevens alleen zo lang als nodig is voor de doeleinden die in dit privacybeleid zijn uiteengezet, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is.

We bewaren en gebruiken uw persoonlijke gegevens in de mate die nodig is om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen (bijvoorbeeld als we uw gegevens moeten bewaren om te voldoen aan toepasselijke wetgeving), geschillen op te lossen en onze juridische overeenkomsten en beleid af te dwingen.

Specifieke bewaartermijnen:

  • Leden- en abonnementsgegevens: Voor de duur van uw lidmaatschap plus maximaal 2 jaar na beëindiging
  • Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
  • Gezondheidsgegevens: Tot 1 jaar na het laatste bezoek aan onze studio
  • Contactformulieren: 1 jaar na indiening

8. Uw rechten met betrekking tot gegevensbescherming

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u bepaalde rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

  • Recht op inzage: U heeft het recht om een kopie van uw persoonlijke gegevens op te vragen.
  • Recht op rectificatie: U heeft het recht om onjuiste persoonlijke gegevens te laten corrigeren of onvolledige gegevens aan te vullen.
  • Recht op verwijdering: U heeft het recht om te verzoeken dat wij uw persoonlijke gegevens wissen.
  • Recht op beperking van verwerking: U heeft het recht om de verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken.
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U heeft het recht om uw persoonlijke gegevens te ontvangen in een gestructureerd, veelgebruikt formaat.
  • Recht van bezwaar: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens.
  • Recht met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming: U heeft het recht niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens aan het einde van dit privacybeleid. We zullen binnen 30 dagen reageren op uw verzoek.

9. Foto's en video's

Bij Wholesaleautrus Tai Chi Studio kunnen we af en toe foto's of video's maken tijdens lessen, workshops of evenementen voor promotie- en trainingsdoeleinden. We zullen altijd uw toestemming vragen voordat we afbeeldingen waarop u herkenbaar bent publiceren op onze website, sociale media of ander promotiemateriaal. U heeft te allen tijde het recht om deze toestemming in te trekken.

Als u liever niet gefotografeerd of gefilmd wordt tijdens onze activiteiten, laat het ons dan weten, en we zullen ervoor zorgen dat u niet in beeld komt.

10. Wijzigingen in dit privacybeleid

We kunnen ons privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. We zullen u op de hoogte stellen van eventuele wijzigingen door het nieuwe privacybeleid op deze pagina te plaatsen.

We raden u aan dit privacybeleid regelmatig te controleren op wijzigingen. Wijzigingen in dit privacybeleid zijn van kracht wanneer ze op deze pagina worden geplaatst.

11. Contact

Als u vragen heeft over dit privacybeleid, neem dan contact met ons op:

  • Via e-mail: [email protected]
  • Via telefoon: +31 20 487 9231
  • Per post: Wholesaleautrus Tai Chi Studio, Leidsestraat 42, 1017 PB Amsterdam, Nederland